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什么是 VBA?
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% P2 R% f- {) W dVisual Basic for Applications(VBA)是 VisualBasic 的一种宏语言,是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。主要能用来扩展 Windows 的应用程序功能,特别是Microsoft Office软件。VBA 可以运行在 Office 软件上,包括 Excel、Word、PPT、Outlook 等。VBA 语言在 Office 软件中是通用的,基本语法和用法都相同。6 _9 _ d( y9 F1 X% y% h/ N/ W
但是每一个软件具有自己独有的对象,例如 Excel 有单元格对象,Word 有段落对象,PPT 有幻灯片对象。Excel VBA,用它可以编写自定义函数,插入任意图表、批量处理大量数据单元格,编写插件自动化工作。甚至可以编写基于 Excel 的复杂的管理系统。
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学习 Excel VBA 有什么用处?! Q6 n0 `; z$ m* S5 x! p
在Excel 中,VBA 几乎可以实现任何功能,从简单的数据处理,到批量数据分析,再到与 Office 其他软件交互,甚至与操作系统交互实现复杂的功能,VBA 几乎都可以胜任。Excel VBA的优点是:7 X, g* B( k, \
g! z: b) H$ C) X1.节省时间:1 h' W, b3 u' {5 C: E
只需一次点击就可以重复执行任意数量的操作。例如,现在要新建 20 个工作表,手动操作可能需要一分钟的时间。使用 VBA 只需一秒即可。
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2.自动化任务:
6 y: ?1 y4 A& P; N, l只需一次点击就可以按预先设置好的步骤,自动完成操作。例如,插入一个图表并设调整格式,根据其复杂程度,可能需要多达几分钟时间。而使用VBA编写调整步骤,一次点击,几秒内即可完成所有的操作。! C7 U+ h2 K. ~2 Y% i I5 i
" p2 B4 y2 m0 ], k3.减少错误:- E/ N0 H0 w2 X/ x- L# S# Q
相比于手动操作出现的错误,只要正确编写 VBA 代码,执行过程中就不会出现错误。例如,从一区域中筛选指定数据,并复制到另外一个位置,手动操作可能会出现漏选的可能。但是使用 VBA,极短的时间内正确无误的完成操作。7 x+ g; w' H+ V) T6 d. S
& R' o( ~5 n1 g; C4 M/ b) j) I, v& G4.与其他软件交互:) k, ?4 r* m% j8 h
使用 VBA,可以在 Excel 里创建、更新 Word、PPT 等文件。还可以与系统交互,做到复制、移动、重命名其他文件等操作,无需打开其他文件。
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# w* H( ^6 q# a8 S4 e) M由此可见,Excel VBA在日常工作中,尤其是数据分析领域,是一个非常高效的“办公利器”,也是数据分析师必学的工具之一。5 R" I& B# _1 V/ C
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