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什么是 VBA?" S. T8 s. ~3 j/ Q; T1 ]+ p8 X3 D0 G
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Visual Basic for Applications(VBA)是 VisualBasic 的一种宏语言,是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。主要能用来扩展 Windows 的应用程序功能,特别是Microsoft Office软件。VBA 可以运行在 Office 软件上,包括 Excel、Word、PPT、Outlook 等。VBA 语言在 Office 软件中是通用的,基本语法和用法都相同。
: e. ^7 N% k) p" `5 s2 b+ n/ |1 M但是每一个软件具有自己独有的对象,例如 Excel 有单元格对象,Word 有段落对象,PPT 有幻灯片对象。Excel VBA,用它可以编写自定义函数,插入任意图表、批量处理大量数据单元格,编写插件自动化工作。甚至可以编写基于 Excel 的复杂的管理系统。1 o: k8 Y$ J1 T% q! b
+ Y. J( |2 ?! A7 l) I% x学习 Excel VBA 有什么用处?# K$ O3 }8 R# M& a
在Excel 中,VBA 几乎可以实现任何功能,从简单的数据处理,到批量数据分析,再到与 Office 其他软件交互,甚至与操作系统交互实现复杂的功能,VBA 几乎都可以胜任。Excel VBA的优点是:: L) p* R2 q. e. L3 d/ l
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1.节省时间:" C7 m2 P) r4 \
只需一次点击就可以重复执行任意数量的操作。例如,现在要新建 20 个工作表,手动操作可能需要一分钟的时间。使用 VBA 只需一秒即可。
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8 g9 R% o- F3 P2 M! \/ d% P% L2.自动化任务:/ T* n8 w a; B6 o" d6 C: x
只需一次点击就可以按预先设置好的步骤,自动完成操作。例如,插入一个图表并设调整格式,根据其复杂程度,可能需要多达几分钟时间。而使用VBA编写调整步骤,一次点击,几秒内即可完成所有的操作。
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3.减少错误:2 T7 q* C. V( q7 A- U- B) \, N) p
相比于手动操作出现的错误,只要正确编写 VBA 代码,执行过程中就不会出现错误。例如,从一区域中筛选指定数据,并复制到另外一个位置,手动操作可能会出现漏选的可能。但是使用 VBA,极短的时间内正确无误的完成操作。9 f, b- I0 ]+ d" {3 [8 v5 x$ R
: _1 x7 A. @2 Y& J N! l0 k; n4.与其他软件交互:
3 R3 P8 Y, j0 \6 _# K/ X) n; Q使用 VBA,可以在 Excel 里创建、更新 Word、PPT 等文件。还可以与系统交互,做到复制、移动、重命名其他文件等操作,无需打开其他文件。
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" r8 ~. P4 d, D# j: C由此可见,Excel VBA在日常工作中,尤其是数据分析领域,是一个非常高效的“办公利器”,也是数据分析师必学的工具之一。
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