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加拿大数据分析求职必学!Excel+VBA,北美数据分析办公利...

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7 g$ \5 i" I. Y6 W4 s) ?" B
什么是 VBA?
& T# n2 A. C* S9 {3 I
5 @0 F$ g! ~6 u% c0 q  JVisual Basic for Applications(VBA)是 VisualBasic 的一种宏语言,是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。主要能用来扩展 Windows 的应用程序功能,特别是Microsoft Office软件。VBA 可以运行在 Office 软件上,包括 Excel、Word、PPT、Outlook 等。VBA 语言在 Office 软件中是通用的,基本语法和用法都相同。
5 a$ k6 `* L  i* v但是每一个软件具有自己独有的对象,例如 Excel 有单元格对象,Word 有段落对象,PPT 有幻灯片对象。Excel VBA,用它可以编写自定义函数,插入任意图表、批量处理大量数据单元格,编写插件自动化工作。甚至可以编写基于 Excel 的复杂的管理系统。7 s  r3 W$ B0 Y, W: l

# y1 e3 s% O( Z+ i( N6 K
学习 Excel VBA 有什么用处?% b% N: |  l6 b. W! N( |
在Excel 中,VBA 几乎可以实现任何功能,从简单的数据处理,到批量数据分析,再到与 Office 其他软件交互,甚至与操作系统交互实现复杂的功能,VBA 几乎都可以胜任。Excel VBA的优点是:- B) O& ]7 R6 ^, R: y

. v% o  _' Z- h$ l- F1.节省时间:6 K7 [, \0 I5 E+ O* y
只需一次点击就可以重复执行任意数量的操作。例如,现在要新建 20 个工作表,手动操作可能需要一分钟的时间。使用 VBA 只需一秒即可。+ K, F+ B) Q9 N/ m

: F5 H6 s/ x- E& v2.自动化任务:
9 Y; U* f6 l' W/ b1 E只需一次点击就可以按预先设置好的步骤,自动完成操作。例如,插入一个图表并设调整格式,根据其复杂程度,可能需要多达几分钟时间。而使用VBA编写调整步骤,一次点击,几秒内即可完成所有的操作。
% O% m( E8 ]7 m* z. i! b& S+ S3 G' s+ ]
3.减少错误:
: x: A0 |$ s% m5 r相比于手动操作出现的错误,只要正确编写 VBA 代码,执行过程中就不会出现错误。例如,从一区域中筛选指定数据,并复制到另外一个位置,手动操作可能会出现漏选的可能。但是使用 VBA,极短的时间内正确无误的完成操作。
6 \( X( V0 N6 E/ o7 O& x7 m& O' _3 d6 b+ g) f+ V" i$ x: H+ m4 [' T$ x" \
4.与其他软件交互:, O3 {; m% X  r
使用 VBA,可以在 Excel 里创建、更新 Word、PPT 等文件。还可以与系统交互,做到复制、移动、重命名其他文件等操作,无需打开其他文件。
, o( U; W# M6 C5 f5 x
7 g1 O7 n, p! B, y" ^5 z1 t  V) K由此可见,Excel VBA在日常工作中,尤其是数据分析领域,是一个非常高效的“办公利器”,也是数据分析师必学的工具之一。
- O8 s1 P# {) j6 B; k0 E
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% o, T; Q8 s+ l5 Z& B8 k$ N. J
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